Maintenance Work Order (Orden de Trabajo de Mantenimiento)

A work order (WO) is a formal request for maintenance, repair, or operations to be done. All requests must follow this procedure. Work requests sent by email, text, phone calls will not be accepted. Please fill out the information as follows: // (Una orden de trabajo (OT) es una solicitud formal de mantenimiento, reparación u operación. Todas las solicitudes deben seguir este procedimiento. No se aceptarán solicitudes de trabajo enviadas por correo electrónico, mensajes de texto o llamadas telefónicas.
Favor completar la siguiente información):

1. Name // Nombre
Email // Correo Electrónico
Division // Área

Division // Área Elementary // Primaria Secondary // Secundaria Administrative Support // Soporte Administrativo Principals - Assistant Principals Head of School
2. Area/Room Number: Area or room where service is needed / example, office 101, bathroom. (Área/Número de Salón: Área o salón donde el servicio se necesita / Ej.: oficina 101, baño.)

2. Area/Room Number: Area or room where service is needed / example, office 101, bathroom. (Área/Número de Salón: Área o salón donde el servicio se necesita / Ej.: oficina 101, baño.) Classrooms (salones de clases) Meeting spaces (salones de reuniones) Offices, includes entrance lobby (oficinas, incluyendo lobby de entrada) Athletic field (campo deportivo) Courtyards (patios interiores) Bathrooms (baños) Cafeteria (cafetería) Parking area (parqueo) Gardens (jardines) Perimeter of the school (perímetro del colegio) Other / Otro Other / Otro
Classroom Name / Nombre del Aula
3. Work Order Type: Click on the box that best suites the problem you are reporting. // (Tipo de orden de trabajo: Dar click en el cuadro que mejor describa el problema que está reportando:

3. Work Order Type: Click on the box that best suites the problem you are reporting. // (Tipo de orden de trabajo: Dar click en el cuadro que mejor describa el problema que está reportando: General work order (orden general) Repair work order (orden de reparación) Preventive maintenance work order (orden de mantenimiento preventivo) Emergency work order (orden de emergencia) Corrective maintenance work (orden de mantenimiento correctivo)
4. Categories (categories)

4. Categories (categories) Furniture/Equipment (shall be requested by staff, with prior approval by direct supervisor) Infrastructure/Facilities Building Equipment (shall be requested by Leadership Team; with prior approval by HOS) Consumables (example batteries for wall clocks, etc) External Location External Location
5. Work Requested: Please describe in this field the specific service request of what needs to be repaired, maintenance issue, etc. (Trabajo Solicitado: Favor describir el detalle de la solicitud de servicio de lo que debe ser reparado, asunto de mantenimiento, etc.)
6. Upload Document/Image – Optional. If you wish, you can add a photo or document of issue you are reporting // (Subir Documento/Imagen – Opcional. Si desea, puede añadir foto o documento de asunto que está reportando.)

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